Inforius - DÉLIBÉRATIONS

DÉLIBÉRATIONS

Automatisez votre gestion, uniformisez vos documents

Simplifiez votre charge administrative grâce à notre module de gestion des délibérations. Une fois le module personnalisé, profitez de l’automatisation pour générer facilement et rapidement des documents conformes. Retrouvez vos points grâce au moteur de recherche multi-critères performant. Gérez en direct vos séances pour faire circuler l’information instantanément. Partagez facilement l’information avec vos mandataires et vos
citoyens.

Vue d’ensemble

Préparation des assemblées

Suivi des décisions

Interconnectivité avec le module eCourrier

Gestion des points

Encodez uniquement les informations dont vous avez besoin grâce à la personnalisation de l’application pour correspondre à vos méthodes. Facilitez-vous la vie pour créer des points : lien avec le courrier entrant, bibliothèque de points fréquemment utilisés, duplication de points, copier-coller… Ajoutez des annexes et associez des fichiers à vos points de délibération : photos, tableaux et documents scannés.

Outil de gestion de séance simplifié NOUVEAU

Profitez de notre nouveau module simplifié pour gérer votre séance en direct. Corrigez facilement un contenu, encodez des votes, signalez une entrée ou une sortie d’un
membre, renvoyez en quelques clics un point à un agent en mettant en évidence les éléments à corriger, déplacez des points en les glissant au bon endroit… Tout cela dans une interface fluide permettant de passer rapidement d’un point à l’autre.

Liaison avec Courrier et iVote

Grâce au connecteur avec notre application Courrier, créez directement un point basé sur un courrier que vous avez reçu. Une fois l’extrait de délibération disponible, utilisez le connecteur pour préparer facilement un courrier à diffuser à un ou plusieurs destinataires. Utilisez le connecteur avec iVote afin de gérer vos votes et scrutins secrets en temps réel.

Plateforme mandataires NOUVEAU

Grâce à la plateforme web, transmettez à vos mandataires les dossiers de manière numérique, afin de préparer la séance. Vos mandataires sont automatiquement avertis par mail dès qu’une séance ou de nouveaux documents sont disponibles.Laissez des notes sur les points, pour vous seul ou à partager avec les membres de votre groupe. Indiquez en un clic qu’un point doit être débattu ou pas. Grâce à l’outil de recherche, retrouvez facilement tout l’historique des points concernant un
sujet.

Participation citoyenne NOUVEAU WEB APP

Respectez le cadre légal, et apportez toute la transparence sur la manière avec laquelle les décisions politiques sont prises, en publiant vos conseils communaux sur le web. Ajoutez-y des notes ou des photos, afin de faciliter la compréhension. Les citoyens consultent très facilement le contenu de vos séances publiques, et sont avertis lorsqu’un sujet
qui les intéresse est débattu en direct. Donnez-leur un moyen d’exprimer leur ressenti sur chacun des points qui les concernent de façon maîtrisée. Profitez des retours de vos citoyens pour prendre la meilleure décision.

Streaming

Offrez à vos citoyens la possibilité de suivre facilement le déroulement de vos séances publiques, et les retransmissions de vos débats en direct ou en différé. Apportez toute la transparence sur la manière dont les décisions sont prises.