Inforius - COURRIER

COURRIER

Bien plus qu’un outil d’archivage électronique

Gérez vos courriers, mails, fax… grâce à un seul point d’entrée et de consultation. Plus de documents égarés ou oubliés. Conservez et classez chaque document avec notre module de gestion du courrier, sans limite de temps. Retrouvez les facilement grâce au moteur de recherche ultra performant. Transférez les documents, distribuez et consultez les tâches à accomplir en un seul clic. Générez automatiquement des courriers sortants et liez des courriers entre eux.

Partage & sécurité de l’information

Automatisation du processus

Classement simplifié

Suivi des tâches

Partage des documents

Gardez une copie électronique de tous vos documents dès leur arrivée. Mettez en place des automatismes pour diffuser rapidement et efficacement l’information. Evitez la multiplication des copies papier et améliorez la traçabilité des documents. Gérez les permissions d’accès aux différents documents de manière précise et systématique en créant des règles de distribution.

Traitement du courrier

Attribuez des tâches à vos collaborateurs et consultez celles qui vous sont attribuées. Triez vos courriers par statut, par échéance, par thème… Utilisez des modèles pré-conçus pour générer des courriers sortants en toute simplicité.

Classement et recherche

Classez vos documents électroniques pour les retrouver en un clic. Ne perdez plus de temps à fouiller dans vos armoires, grâce à l’outil de recherche, retrouvez les sur
base de nombreux critères. Générez des listings, des registres, des statistiques et des rapports afin d’avoir une vision d’ensemble sur le travail accompli.

Liaison avec la gestion des délibés

Créez directement un point lors de la réception d’un courrier. Liez automatiquement des courriers à des points et des points entre eux pour avoir une vision d’ensemble
sur le dossier. Une fois l’extrait de délibération prêt, préparez un courrier en quelques clics pour l’envoyer à son destinataire.

Gestion des tâches NOUVEAU WEB APP

Triez facilement vos tâches selon leurs priorités et visualisez l’évolution de celles demandées à vos collaborateurs. Recevez chaque jour directement dans votre boîte mail un récapitulatif des courriers encore à traiter. Consultez en un seul point centralisé tout l’historique du courrier, pour repérer facilement ce qui a déjà été entrepris et ce qui doit encore être fait.

Application web NOUVEAU WEB APP

Consultez vos courriers de n’importe où et quand vous le souhaitez grâce à notre nouvelle plateforme en ligne. Transférez des informations à vos mandataires ou collaborateurs en quelques clics. Même en déplacement ou de chez vous, demandez des tâches à vos collègues, ou créez des courriers à envoyer à vos citoyens.