iApps
SMS
Gestion des ressources
Toutes les réservations en un seul endroit
Salles, véhicules, matériel audio-visuel, équipements divers… planifiez l’utilisation de toutes vos ressources grâce à notre module iRes. Disponible sur le web, notre application vous permet d’encoder les demandes de
réservation en un clin d’oeil.
Gestion des ressources
Planning des réservations
Liaison avec la gestion de courriers
Vue d’ensemble
Création et gestion de vos ressources
Gérez facilement la liste de toutes vos ressources disponibles, triées par catégories. Indiquez leurs périodes d’indisponibilité. Choisissez facilement quel mode de tarification vous voulez utiliser, appliquez facilement des réductions ou des majorations si nécessaire.
Génération de documents et mails de confirmation NOUVEAU
Générez automatiquement autant de documents que vous le souhaitez pour chaque réservation (confirmation, facture, état des lieux…), et envoyez-les automatiquement par mail au demandeur ou à d’autres personnes (gestionnaire de salle, équipe de nettoyage…).
Agenda
Générez automatiquement autant de documents que vous le souhaitez pour chaque réservation (confirmation, facture, état des lieux…), et envoyez-les automatiquement par mail au demandeur ou à d’autres personnes (gestionnaire de salle, équipe de nettoyage…).
Outil de reporting
Grâce à l’outil de rapports avancés, prenez du recul par rapport à votre politique de réservation de salles. Quels sont les créneaux les plus demandés ? Quel est le montant moyen d’une réservation ? Quels équipements ont le plus de succès ? Vous trouverez toutes les réponses dont vous avez besoin dans votre rapport personnalisé.
Sources multiples NOUVEAU
Choisissez quels agents ont le droit d’introduire une réservation, et quel trajet de validation la réservation va devoir suivre selon ses caractéristiques. Permettez à vos citoyens de réserver certaines ressources via un formulaire en ligne ultra simple, et à vos agents de valider et confirmer les réservations.
Connecteurs NOUVEAU
Grâce à nos connecteurs, transformez facilement un courrier reçu en une demande de réservation. Transformez ensuite celle-ci en un point de délibération afin de la faire valider. Reliez facilement entre eux tous les éléments d’une même demande pour faciliter le traitement du dossier : tout est rassemblé en un seul endroit.
Applications compatibles
Amplifiez la productivité de vos équipes grâce à l'interopérabilité de nos solutions
Modules compatibles
Module de réservation en ligne
Facilitez l'expérience de vos citoyens grâce à un formulaire de réservation en ligne.